Intention : problème — centraliser le planning resto (une source de vérité)
Pour qui : Gérant noyé sous Excel + WhatsApp + affichage.
Trois canaux, trois vérités
Le fichier du gérant, la photo du groupe et l’affichage cuisine divergent dès le premier swap. Chacun a raison « selon sa source ».
Les conflits ne sont plus métier : ils sont documentaires.
Sans centralisation, chaque amélioration locale empire le global.
Choisir la source, abandonner le reste
Désignez l’outil / la grille officielle. Migrez-y employés, dispos et semaine. Interdisez les forks. Communiquez clairement le changement.
CrewPlan centralise la semaine publiée ; le générateur gratuit permet de tester une première grille sans inscription.
CrewPlan est conçu pour cette source unique ; le générateur permet de démarrer sans friction.
Ce que vous gagnez
Fin des divergences
Une version, des mises à jour au même endroit.
Décisions plus nettes
Le débat porte sur le staffing, pas sur le fichier.
Onboarding plus simple
Un seul endroit à connaître.
Cas d’utilisation
Sortie d’Excel multi-versions
Migration vers une grille publiée.
Fin du double affichage
L’affichage suit la source, ou disparaît.
Comment ça fonctionne
- 1. Désignez la source officielle.
- 2. Y reportez la semaine courante.
- 3. Formez l’équipe en 5 minutes.
- 4. Supprimez les anciens canaux.
Exemple : conflit de version samedi
Depuis la centralisation, le swap est dans la grille. Plus de « moi j’avais la photo de jeudi ».
Conseils pratiques
Annonce claire
« À partir de lundi, on ne regarde plus que… »
Période de transition courte
Deux semaines max pour abandonner les forks.
Ce que CrewPlan apporte
Adapté à cette intention
- ✓Source unique
- ✓Mises à jour
- ✓Partage
Questions fréquentes
Tout perdre d’Excel ?
Non : vous migrez la logique, pas l’historique inutile.
Résistance de l’équipe ?
Si l’accès est plus simple que WhatsApp, l’adoption suit.
Lien logiciel ?
La centralisation est le problème ; le logiciel en est une solution.