Pour le gérant
Tout se pilote depuis le back-office, sur ordinateur. Les validations se font aussi depuis l’application Android.
Construire la semaine
Grille par salarié et par brigade, glisser-déposer, génération automatique à partir des besoins, des disponibilités et des absences.
Back-officeAlertes de convention
Repos, amplitudes, durées maximales contrôlés avant publication, avec une correction suggérée pour chaque écart.
Back-officePublier et prévenir
Une publication, et l’équipe est notifiée. Republier après une modification met tout le monde à jour.
Back-office → téléphonesSuivre le pointage
Présents, retards, absents et départs anticipés du jour ; cumuls de la semaine face aux heures du contrat.
Back-officeTableau de bord
Semaine en cours et suivante, demandes à valider, contrats à signer, pointage du jour et étapes de démarrage.
Back-officeÉquipe et établissements
Profils, brigades, postes, repos habituels, co-gérants invités ; plusieurs établissements dans le même compte selon l’offre.
Back-office
Pour l’équipe
Le salarié n’a rien à apprendre : il retrouve sa semaine et ses demandes sur le téléphone qu’il a déjà.
Voir sa semaine
Services publiés, jours de repos, volume d’heures. Téléchargement ou partage de la semaine.
Android · web iPhone · espace webPointer
Arrivée, pause, sortie en scannant le QR code du restaurant. Historique de la semaine visible.
Android · web iPhone · espace webCongés et arrêts
Congé payé, sans solde ou arrêt maladie sur une période, avec justificatif en photo ou PDF depuis l’application.
Android · espace webMessagerie
Conversations avec les collègues et le responsable, sans mélanger le travail et les groupes personnels.
AndroidChangements d’horaire
Le responsable propose un nouvel horaire dans la conversation ; le salarié accepte ou refuse, le planning suit.
AndroidNotifications
Planning publié, réponse à une demande, nouveau message : en push et dans le centre de notifications.
AndroidRH et contrats
Valider les demandes
Congés, arrêts, notes de frais et questions au support arrivent dans une même file. Le responsable valide depuis le back-office ou l’onglet « À traiter » de l’application.
Contrats
CDI, CDD, extra ou apprenti : le contrat est généré en PDF, envoyé par e-mail (copie possible au comptable), signé sur le téléphone, puis archivé et téléchargeable.
Notes de frais et support
Repas, transport, hôtel : le salarié déclare depuis son espace web, le responsable valide. Les questions au support y sont suivies par statut.
Conventions collectives
HCR, restauration rapide, restauration collective, cafétérias, espaces de loisirs : choisie par établissement, elle fixe les règles contrôlées.
Sur quel support
Le tableau dit ce que chacun trouve, et où. L’application Android est la plus complète ; sur iPhone, la version web couvre l’essentiel du quotidien en attendant l’application native.
| Fonction | Back-office | App Android | Web iPhone | Espace web |
|---|---|---|---|---|
| Construire et publier le planning | ✓ | — | — | — |
| Voir sa semaine | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pointer (QR code) | suivi | ✓ | ✓ | ✓ |
| Congés et arrêts | validation | ✓+ justificatif | — | ✓ |
| Messagerie | — | ✓ | — | — |
| Changements d’horaire | — | ✓ | — | — |
| Notifications push | — | ✓ | — | — |
| Notes de frais, support | validation | — | — | ✓ |
| Signer son contrat | envoi | lien reçu par e-mail, sur n’importe quel téléphone | ||
Ce que CrewPlan ne fait pas
- –La paie : CrewPlan prépare les heures, la paie reste chez vous ou chez votre comptable.
- –Un avis juridique : les alertes de convention aident avant publication, elles ne garantissent pas la conformité.
- –Une signature électronique qualifiée : la signature est simple (nom, téléphone, horodatage).
- –Un export PDF du planning côté gérant : l’équipe consulte la version publiée en ligne.
Tester sur votre propre semaine
- ✓30 jours d’essai gratuit, sans carte bancaire, sans engagement.
- ✓Planning, pointage, congés, messagerie et contrats compris.
Questions fréquentes
Y a-t-il une application iPhone ?
L’application native iPhone est en préparation. En attendant, l’équipe ouvre la version web depuis un lien ou le QR code du restaurant : planning et pointage. La messagerie, les demandes et les notifications sont dans l’application Android.
CrewPlan remplace-t-il le logiciel de paie ?
Non. CrewPlan prépare les heures : planning, pointage, absences validées. La paie reste dans votre logiciel ou chez votre comptable, à qui les contrats peuvent être envoyés en copie.
Quelles conventions collectives sont prises en charge ?
Hôtels, cafés, restaurants (HCR), restauration rapide, restauration collective, cafétérias et espaces de loisirs. La convention se choisit par établissement. Les alertes sont une aide avant publication, pas un avis juridique.