Intention : informationnelle / commerciale — accéder au planning resto en ligne, pas sur papier
Pour qui : Gérant qui veut que l’équipe consulte le planning sur téléphone, pas une feuille scannée.
Papier, Drive et captures : trois vérités
Le planning collé en cuisine, le fichier sur le Drive et la photo WhatsApp divergent dès le premier swap. L’équipe ne sait plus laquelle suivre.
Les extras et temps partiels découvrent leurs horaires trop tard. Vous perdez du temps à renvoyer « la bonne version ».
Sans accès en ligne unique, chaque canal devient une source concurrente.
Une URL, une semaine officielle
Avec CrewPlan, vous construisez et publiez la semaine en ligne. L’équipe consulte sur téléphone ; les mises à jour remplacent l’ancienne version au même endroit.
Le générateur gratuit pose une première grille en ligne en quelques minutes, sans inscription.
Vous gardez la main sur les décisions ; l’outil tient la diffusion.
Ce que vous gagnez
Consultation mobile
Chacun voit ses horaires sans chercher le bon fichier.
Mise à jour unique
Un remplacement republie la grille ; plus de captures obsolètes.
Moins de relances
Vous ne renvoyez plus la photo du planning trois fois par jour.
Cas d’utilisation
Équipe dispersée
Serveurs et cuisine consultent avant d’arriver sur place.
Changements fréquents
Cuts et swaps visibles sans réimprimer.
Comment ça fonctionne
- 1. Créez la semaine (services + prénoms).
- 2. Validez dispos et absences.
- 3. Publiez en ligne.
- 4. Ajustez : l’équipe voit la version à jour.
Exemple : swap mardi soir
Deux serveurs échangent un créneau. Vous mettez à jour la grille en ligne ; chacun voit le changement sans nouveau message de groupe.
Conseils pratiques
Une seule source officielle
Désignez clairement où regarder : plus de triple diffusion.
Publiez tôt
La consultation en ligne n’excuse pas un planning envoyé à 23 h le dimanche.
Ce que CrewPlan apporte
Adapté à cette intention
- ✓Publication en ligne
- ✓Accès équipe sur téléphone
- ✓Histor à jour centralisée
Questions fréquentes
Faut-il une appli native ?
Non : un accès web responsive suffit pour consulter et suivre les mises à jour.
Et sans connexion sur place ?
L’équipe consulte surtout avant le service ; gardez une routine de consultation la veille.
Différence avec un Drive ?
Un Drive multiplie les fichiers ; une publication unique évite les versions concurrentes.