Intention : commerciale — logiciel pour planifier toute l’équipe resto
Pour qui : Gérant qui coordonne toute la maison, pas un seul métier.
Pourquoi l’équipe entière dérape sans source unique
Planifier les serveurs dans un fichier et la brigade dans un autre crée deux vérités. Un congé validé d’un côté n’apparaît pas de l’autre ; un extra placé le samedi soir n’est pas vu en cuisine.
Le dimanche, vous reconstruisez mentalement qui est où. L’équipe reçoit des captures partielles. Les polyvalents ne savent plus s’ils sont en salle ou en renfort cuisine.
Sans outil commun, chaque métier optimise son coin — et la maison paie le décalage au rush.
Une grille maison, tous postes confondus
CrewPlan part des services et des prénoms, tous métiers. Vous posez dispos et absences au même endroit, vous composez la semaine, vous publiez une seule version.
Les changements (swap, remplacement, cut) mettent à jour la grille consultée par salle et cuisine. Vous gardez la décision ; l’outil tient la cohérence.
Testez avec le générateur gratuit : une première semaine pour toute l’équipe, sans compte.
Ce que vous gagnez
Salle et cuisine alignées
Une seule semaine publiée, lisible par tous les postes.
Dispos centralisées
Vous composez avec les vraies contraintes, pas des listes éparses.
Moins de rattrapage en ouverture
Moins de « moi j’avais une autre version » avant le service.
Cas d’utilisation
Restaurant 10–20 personnes
Le gérant construit dimanche, publie, gère les swaps sans réimprimer.
Maison avec polyvalents
Un même prénom en salle midi et renfort cuisine le soir — visible pour tous.
Comment ça fonctionne
- 1. Listez services et postes (salle, cuisine, plonge…).
- 2. Ajoutez l’équipe et les disponibilités connues.
- 3. Générez une semaine, ajustez les postes critiques.
- 4. Publiez : toute l’équipe consulte la même grille.
Exemple : samedi soir sous-staffé en salle
Un serveur annule. Vous voyez qui est libre, vous déplacez un créneau, vous republiez. Cuisine voit aussi le changement si un polyvalent passe en salle.
Plus besoin de trois messages et d’une photo floue dans le groupe.
Conseils pratiques
Commencez par les jours durs
Placez vendredi–samedi avant le reste.
Nommez les postes clairement
Ouverture salle, grill, plonge : plus lisible qu’une grille anonyme.
Ce que CrewPlan tient pour l’équipe complète
Adapté à cette intention
- ✓Planning multi-postes sur une semaine
- ✓Disponibilités et congés au même endroit
- ✓Partage unique salle / cuisine
Questions fréquentes
Faut-il un logiciel différent pour la cuisine ?
Non : une grille maison avec postes distincts évite les deux vérités.
L’équipe doit-elle tout saisir ?
Le responsable construit ; l’équipe consulte surtout ses horaires.
Puis-je tester sans engagement ?
Oui : le générateur crée une première semaine gratuitement, sans inscription.